Unidad 3. Tarea 6. Como preparar una reunión de trabajo.

Como preparar una reunión de trabajo.

5 reglas de oro

Logra que la experiencia de una reunión de trabajo no sea horrible ni pesada para el grupo

1- Reuniones de 15 minutos.

• Si una reunión duro mas, no se planifico bien.
• Cansados no sabemos tomar decisiones.
• Calentar la silla no es lo mismo que trabajar.
• Cada minuto de una reunión, es un minuto que puedes usar en el verdadero trabajo.

2- Agenda clara.

• Definir un tema especifico a tratar.
• El director de la reunión debe evitar que se hablen de otros temas distintos al definido.
• Definir roles y momentos para hablar y escuchar.

3- No mas de 10 personas.

• Si hay un numero maximo de asistentes: solo iran quienes realmente tenga algo que aportar.

4- Toma notas a mano.

• Así se evita que utilicen el celular.
• Podrán escribir sus dudas en vez de memorizarlas.
• Creará un registro que ayudará a planificar la siguiente reunion.

5- Entrega información previa.

• Todo el mundo debe leer la documentación que toca antes de la reunión.
• Si se lee la información sobre el tema qque corresponde, podremos ir al grano de la reunion.
• Nada de Power Points. Las reuniones no son capacitaciones, se hacen para decidir.

*Bonus: Consejo para reuniones diarios*

Si es que es necesario que hayan, ademas de los consejos anteriores se debe hacer:

• La reunión siempre se debe realizar de pie.
• Solo se deben responder estas preguntas:
  ¿Qué se ha hecho desde la reunión de hoy?
  ¿Qué se va hacer hoy?
  ¿Qué obstáculos se interponen en tu trabajo?

https://www.youtube.com/watch?v=H_2rlbwbrHU
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