Unidad 3. Tarea 6. Como preparar una reunión de trabajo.

Como preparar una reunión de trabajo.

5 reglas de oro

Logra que la experiencia de una reunión de trabajo no sea horrible ni pesada para el grupo

1- Reuniones de 15 minutos.

• Si una reunión duro mas, no se planifico bien.
• Cansados no sabemos tomar decisiones.
• Calentar la silla no es lo mismo que trabajar.
• Cada minuto de una reunión, es un minuto que puedes usar en el verdadero trabajo.

2- Agenda clara.

• Definir un tema especifico a tratar.
• El director de la reunión debe evitar que se hablen de otros temas distintos al definido.
• Definir roles y momentos para hablar y escuchar.

3- No mas de 10 personas.

• Si hay un numero maximo de asistentes: solo iran quienes realmente tenga algo que aportar.

4- Toma notas a mano.

• Así se evita que utilicen el celular.
• Podrán escribir sus dudas en vez de memorizarlas.
• Creará un registro que ayudará a planificar la siguiente reunion.

5- Entrega información previa.

• Todo el mundo debe leer la documentación que toca antes de la reunión.
• Si se lee la información sobre el tema qque corresponde, podremos ir al grano de la reunion.
• Nada de Power Points. Las reuniones no son capacitaciones, se hacen para decidir.

*Bonus: Consejo para reuniones diarios*

Si es que es necesario que hayan, ademas de los consejos anteriores se debe hacer:

• La reunión siempre se debe realizar de pie.
• Solo se deben responder estas preguntas:
  ¿Qué se ha hecho desde la reunión de hoy?
  ¿Qué se va hacer hoy?
  ¿Qué obstáculos se interponen en tu trabajo?

https://www.youtube.com/watch?v=H_2rlbwbrHU
https://www.youtube.com/watch?v=tPzGMUCX7iU
https://www.youtube.com/watch?v=LZhXeDbyvMo

Unidad 3. Tarea 4. Circular

Circular.

Tijuana, Baja California

16 de marzo del 2017

Alumnos del Instituto Tecnológico de Tijuana de la carrera de Contador Publico.

Por medio de la presente se les informa a todos los alumnos de la carrera ya mencionada, que a partir del día 27 de marzo del presente año, todo alumno deberá de portar uniforme para poder ingresar a las instalaciones del plantel. Dicho uniforme deberá de tener las siguientes características:

• Mujeres. Pantalón o falda de color negro, y camisa de color blanco.
• Hombres. Pantalón de color negro y camisa de color blanco.

Sin mas por el momento, gracias por su atención.

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M. C. Jose Guerrero Guerrero

Director Instituto Tecnológico de Tijuana

Unidad 3. Tarea 3. Secretos del Lenguaje Corporal

Secretos del Lenguaje Corporal.

El lenguaje corporal es la capacidad de transmitir información a través de nuestro cuerpo. Revela completamente nuestras sensaciones y la percepción que tenemos acerca de nuestro interlocutor.

Un 93% es lenguaje  corporal, y tan solo el 7% son palabras.

1960 es cuando los presidentes se dan cuenta de lo importante que es el lenguaje corporal y su imagen visual, pues esa es la primera impresión que les dan a los votantes y un punto relevante para ganarle a los demás políticos.

Un  buen lenguaje corporal nos ayuda en la vida diaria, desde algo tan simple como realizar una compra, pues esta comprobado que cuando compramos algo, no nos basamos tanto en el producto, sino en el servicio que nos ofrecen, en como el vendedor te de la confianza de tu compra.

Unidad 3. Tarea 2. Carta de presentación.

Tijuana, Baja California a 15 de marzo del 2017

Estefany Anayarci Martinez Alvarez
Baja Consulting Group
Cabo San Lázaro 19923 Ampliación  Guaycura 22214

Apreciable Ing. Astorga:

Como egresada del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja California - CECYTE, con carrera técnica en Procesos de Gestión Empresarial, con experiencia en el área de atención al cliente, auxiliar contable y administrativo, estoy muy interesada en la vacante de Auxiliar Contable publicada en su página.

Adjunto mi Curriculum Vitae para que puedan comprobar cumplo con los requisitos exigidos para desarrollar el trabajo que necesitan. Estoy al tanto de que su empresa busca ser el proveedor número uno en el mercado en cuestión de consultoría, capacitaciones y auditorias en el área contable y de calidad antes del año 2018, por lo cual me encantaría contribuir con ustedes para lograr sus objetivos.

Puede localizarme en el celular (664) 192 3172 de 7:00 a 12:00 hrs. espero que puedan darme la oportunidad de una entrevista para personalmente exponerles mis conocimientos e interés en trabajar con ustedes.

Sin más por el momento, quedo atenta a cualquier comentario o duda que surja y agradezco su amable atención.

Unidad 3. Tarea 1. Recomendaciones para hablar en publico

Recomendaciones para hablar en publico.

¿Tienes miedo de Hablar en Publico? Tips y Recomendaciones para superar tus miedos

https://www.youtube.com/watch?v=okbMKeT1gTE

Cómo Usar las Manos al Hablar en Público.

https://www.youtube.com/watch?v=hCyXqeDaDOk

Miedo a hablar en público: Cómo vencer los nervios

https://www.youtube.com/watch?v=tG9HOqFvBJU

Unidad 2. Tarea 6. Redes de Comunicación Organizacional

Redes de Comunicación Organizacional.

Las redes de comunicación se puede como aquellas estructuras formales creadas por las empresas para hacer llegar la información a sus miembros.

De la elección de una estructura óptima o no, dependerá la eficacia o no de los procesos de comunicación, repercutiendo de forma decisiva en el clima laboral de la empresa.

Tipos de Redes:

1. Cadena: En este tipo de red, los miembros se traspasan información mediante la interacción con los integrantes continuos (pares), pero sin embargo, el círculo no se llega a cerrar. Habitualmente, esta tipología se da en las instituciones castrenses o en organismos altamente jerarquizados.
   
   
   
2. Círculo:  En este tipo de red, al igual que la anterior, la información se transmite por los pares, con la diferencia de que el círculo se logra cerrar, mejorando el grado de descentralización y aumentando el feedback o retroalimentación.
   
   
   
3. Estrella: En este tipo de red, todos los miembros están en igualdad de condiciones, pero los flujos son cruzados y no existe contacto con los pares. Esta red suele darse en grupos de alta cohesión cooperativa y de bajo índice social.
   
4. Rueda: Éste es un modelo de red altamente centralizado, en el cual un individuo monopoliza la capacidad de conducción de los flujos comunicacionales. Este tipo de red funciona operativamente en grupos de fuerte coherencia interna, con objetivos claramente delineados.  Una desventaja que presenta este modelo, es que al ofrecer poco debate interno, se cae en un elevado índice de errores, ya que existe carencia de feedback o retroalimentación.
   
5. Todos los canales: Este modelo es el ideal, el de máxima eficiencia y operatividad que se puede dar en una organización. En él, todos los individuos se interconectan, tanto con sus pares como con sus subalternos y superiores. Es el modelo utópico y democrático, que escasamente, se da en las organizaciones.
   
   Fuentes de Consulta:

http://baraltnocturnorrhh.blogspot.mx/2012/01/redes-de-comunicacion.html

http://www.tiemposmodernos.eu/ret-redes-comunicacion/

Unidad 2. Tarea 5. La Revolución Horizontal.

La Revolución Horizontal.

Esta conferencia es acerca de un libro escrito por Gonzalo Alonso, llamado La Revolución Horizontal, que nos habla de como los medios han pasado de llegar a unos cuantos a llegar a todas las personas.

Las plataformas sociales, para bien o para mal, nos ayudan a saber que hacen las personas casi a cada momento de su vida, ya que se dice que el Internet es el nuevo "boca a boca".

El Internet ha venido a hacer un cambio completo en la humanidad, pues ahora "convivimos" con las personas a través de pantallas. las nuevas generaciones ya no se relacionan como antes lo hacíamos, pues ahora todo es basado en esta herramienta.

Sin embargo, antes tenían ciertas desventajas, como que todo lo que sabían, veían e idealizaban era lo que tenían en su entorno y lo pequeño que esté abarcaba, no conocían más.

Con esta revolución, la vida de cierta manera se nos hace mas fácil, ya que para todo hay aplicaciones: hay para buscar hoteles que se acomodan a nuestras necesidades, hay para saber noticias en el momento, para conocer personas que tengan tus mismo intereses, etc., por lo que vemos que es increíble como tiene sus pro y sus contra, y esta en nosotros decidir como utilizamos el Internet y las nuevas tecnologías.